Secretario Técnico

Objetivo y Responsabilidades del Cargo

Objetivo

Coordinar, sistematizar y dar soporte técnico-administrativo a instancias de decisión, comités, mesas de trabajo o directorios, asegurando el cumplimiento normativo, la trazabilidad documental y la articulación operativa.

Responsabilidades

• Elaborar actas, minutas y reportes técnicos de reuniones.
• Sistematizar acuerdos, compromisos y seguimiento.
• Coordinar agenda y logística de sesiones
• Apoyar en la revisión técnica de documentos normativos
• Canalizar información entre áreas técnicas y administrativas    

Responsabilidades

Experiencia Laboral

3 a 5 años en roles similares en sectores regulados, Experiencia en apoyo a comités técnicos, directorios o instancias de gobernanza, Manejo de documentación técnica y normativa

Formación y Conocimientos

Formación

• Técnico o Profesional en Administración, Ingeniería, Gestión Pública, Derecho o afín    
          
      

Conocimiento

• Normativa sectorial aplicable (Ej. DS 594, SEC, SERNAGEOMIN, DTPM).
• Técnicas de redacción y sistematización documental.
• Manejo avanzado de Excel, Word y herramientas colaborativas.
• Gestión documental y trazabilidad.
• Deseable: curso de redacción técnica, certificación en gestión documental, acreditaciones sectoriales según rubro (Ej. SERNAGEOMIN B, SEC, etc.).    
      
      
        
      
      
      

Permisos/Certificados

Deseable: curso de redacción técnica, certificación en gestión documental, acreditaciones sectoriales según rubro (Ej. SERNAGEOMIN B, SEC, etc.)

Idiomas

Español

Compromiso del Cargo con el Sistema de Gestión

Aplicar y promover las políticas de calidad, medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo, eficiencia energética y sostenibilidad de la compañía, cuando aplique. Asimismo, debe identificar, comprender y gestionar los riesgos, impactos y aspectos asociados a su rol, cuando corresponda, y contribuir al cumplimiento de los objetivos y lineamientos de la organización. Cada miembro de la empresa es responsable de participar en las instancias de capacitación, mantener el compromiso con la mejora continua y tomar conciencia de las consecuencias de un eventual incumplimiento en el desempeño de la organización.