Encargado de Control de Documentos

Encargada(o) Gestión de Documentos 4x3 (II Región)

Propósito del cargo: 

Coordinar, sistematizar y dar soporte técnico-administrativo a instancias de decisión, comités, mesas de trabajo o directorios, asegurando el cumplimiento normativo, la trazabilidad documental y la articulación operativa.

Funciones: 

•  Administrar, controlar y mantener actualizada la documentación del proyecto y del personal en faena, asegurando trazabilidad, vigencia y respaldo.
• Gestionar el registro, distribución, archivo y control de versiones de procedimientos, instructivos, estándares y registros de seguridad.
• Verificar la completitud y vigencia de la documentación habilitante del personal, contratistas y subcontratistas, conforme a exigencias del mandante y normativa aplicable.
• Coordinar con Prevención de Riesgos, Recursos Humanos, Operaciones y Administración la recepción, revisión y actualización oportuna de documentos críticos para ingreso y permanencia en operación minera.
• Emitir reportes de control documental, alertas de vencimiento y seguimiento de observaciones, contribuyendo al cumplimiento de estándares de seguridad, auditorías y requisitos contractuales.

Requisitos:

• Técnico o Profesional en Administración, Ingeniería, Prevención de Riesgos, Ambiental, o afín.
• Deseable: curso de redacción técnica, certificación en gestión documental, acreditaciones sectoriales según rubro.
• 3 a 5 años en roles similares en sectores regulados o en Minería, idealmente en empresas asociadas a la construcción en Minería.